Efter att ha läst om och tyvärr deltagit på alldeles för många ineffektiva möten och konferenser är det dags att tänka om. Maximera hela mötesgruppens potential. Google kallar det för skriv-sedan-rösta.
Vi har alla suttit där. På möten som kanske börjat bra men sedan urartat sig till att bara bli ett komplett slöseri med tid. Vi pratar ofta om att vi måste bli effektivare, producera mer, sälja mer, göra mer helt enkelt. Om vi startar med att ta bort ett av de största tidstjuvarna i din kalender, möten, så kanske er organisation är på god väg att faktiskt bli något mer effektivare. Hinna mer med samma resurser.
I möten sitter man ofta och låter ordet gå vidare till nästa efter att en pratar. Det vill säga att resten i bästa fall lyssnar. När det gäller metoden brainstormning så är slutsatsen:
Tyvärr finns det mycket forskning som pekar på att metoden faktiskt är en av de sämsta.
Niklas Laninge
Läs lite mer om Niklas slutsatser.
Skriv-och-rösta
Lösningen skulle i så fall vara att alla får möjlighet att bidra men först fundera själva och sedan få säga sitt, utan avbrott. Jag nämnde Google tidigare och de jobbar så här (ungefär).
- På ett givet ämne får alla skriva ned sina idéer, bra så dåliga. Alla får fram tio stycken på fem eller tio minuter. Dessa håller man för sig själv.
- Kommande två minuter så sorterar man ut de två bästa idéerna.
- Var och en får dra sin idé för gruppen utan så mycket argumentation. En Whiteboard är bra.
- Nu röstar man på de idéer som finns på tavlan och varför den idén fick din röst.
- Sedan är det upp till den som fattar beslut att använda sig av detta som input. Det är ok att ta ett annat beslut.
Fler intressanta modeller finns att titta på. Loran Nordgren professor på Kellogg School är en av dem.
Slutligen
Jag är övertygad om att ej strukturerade möten, öppna samtal, brainstormning och andra epitet på ineffektiva möten måste i någon framtid ta slut. Kanske är skriv-sedan-rösta ett sätt bli något effektivare.
Hur funkar det hos dig? Känner du igen dig?
Proaktivt 
Andra saker som givet höjer effektiviteten.